Powiat
Ostrowski

Funkcję Sekretarza Powiatu sprawuje Ewa Suchcicka

pokój nr 13

tel. 29 645 71 00

Sekretarz Powiatu nadzoruje bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:

1. Wydział Administracyjny, w tym:
1. Archiwum
2. Biuro Rady i Zarządu Powiatu

Do zadań Sekretarza Powiatu należy w szczególności:

1. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w Starostwie,
2. czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa,
3. nadzór nad jakością i terminowością załatwiania skarg i wniosków oraz petycji,
4. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących strukturę i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
5. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
6. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
7. nadzorowanie warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa,
8. nadzorowanie procesu komputeryzacji, zakupu środków trwałych, remontów starostwa oraz gospodarki powierzchnią użytkową budynku Starostwa,
9. nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej oraz kontroli wewnętrznej i zewnętrznej w Starostwie,
10. ustalanie, w porozumieniu ze Starostą, zakresu czynności dla dyrektorów wydziałów i dyrektorów koordynatorów wydziałów oraz dla osób zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach, z zastrzeżeniem § 11 pkt 10.
11. kierowanie Wydziałem Administracyjnym oraz Biurem Rady i Zarządu Powiatu.